1
00:00:06,389 --> 00:00:07,729
[เสียงหัวเราะ]

2
00:00:07,729 --> 00:00:16,331
[เสียงดนตรี]

3
00:00:16,431 --> 00:00:17,172
(คุณจารุจิตร) สวัสดีค่ะ

4
00:00:17,172 --> 00:00:18,686
กลับมาพบกับไอซ์ จารุจิตร

5
00:00:18,686 --> 00:00:20,729
ในรายการ "เรื่องเด็ด...เกร็ดไอที"

6
00:00:20,941 --> 00:00:25,083
รายการที่จะทำให้ไอทีเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ

7
00:00:25,732 --> 00:00:26,680
ไหน ๆ ๆ

8
00:00:26,881 --> 00:00:28,731
ใครที่ชอบตั้งชื่อไฟล์ว่า

9
00:00:28,955 --> 00:00:31,748
final1 final2 final3

10
00:00:32,067 --> 00:00:33,051
ถ้าเกิดว่าจะพูดถึง

11
00:00:33,051 --> 00:00:35,153
เรื่องของการตั้งชื่อไฟล์แล้วก็โฟลเดอร์นี่

12
00:00:35,436 --> 00:00:38,191
ไอซ์เชื่อว่าเพื่อน ๆ น่าจะมีข้อสงสัยกันอยู่นะคะ

13
00:00:38,309 --> 00:00:40,354
ว่าจะต้องตั้งอย่างไร จึงจะถูกหลัก

14
00:00:40,625 --> 00:00:42,494
หาง่าย ป้องกันการสูญเสีย

15
00:00:42,494 --> 00:00:44,003
แล้วก็ง่ายต่อการกู้คืน

16
00:00:44,357 --> 00:00:46,645
ใน ep. นี้ค่ะ ไอซ์ก็จึงจะขอแนะนำ

17
00:00:46,645 --> 00:00:47,820
เรื่องที่เกี่ยวข้อง

18
00:00:47,820 --> 00:00:49,708
กับหลักการตั้งชื่อไฟล์แล้วก็โฟลเดอร์

19
00:00:49,708 --> 00:00:50,642
ให้เพื่อน ๆ ได้ทราบ

20
00:00:50,925 --> 00:00:53,970
สำหรับไว้ใช้ปฏิบัติให้เป็นแนวทางเดียวกันค่ะ

21
00:00:54,974 --> 00:00:57,805
4 หลักการตั้งชื่อไฟล์หรือว่าโฟลเดอร์

22
00:00:57,958 --> 00:01:00,309
รับรอง หาง่าย ไฟล์ไม่เสีย

23
00:01:00,722 --> 00:01:03,158
1. ใช้คำภาษาอังกฤษที่กระชับ

24
00:01:03,300 --> 00:01:04,308
และสื่อความหมาย

25
00:01:04,662 --> 00:01:06,403
ควรหลีกเลี่ยงการใช้ภาษาไทย

26
00:01:06,603 --> 00:01:08,799
ไม่อย่างนั้น จะเป็นแบบนี้

27
00:01:09,756 --> 00:01:12,162
2. ใช้ตัวพิมพ์เล็ก a-z

28
00:01:12,540 --> 00:01:15,348
อาจมีตัวเลข 0-9 มาผสมด้วยก็ได้ค่ะ

29
00:01:15,466 --> 00:01:18,268
หรืออาจใช้เป็น 01, 02 ถึง 09

30
00:01:18,504 --> 00:01:20,801
ในกรณีที่ต้องการให้มีค่าประจำหลัก

31
00:01:21,061 --> 00:01:22,323
ตั้งแต่หลักสิบขึ้นไป

32
00:01:22,559 --> 00:01:24,434
ให้นำเลข 0 มาไว้ด้านหน้า

33
00:01:25,072 --> 00:01:26,980
3. ใช้เครื่องหมาย Hyphen ( - )

34
00:01:27,000 --> 00:01:28,436
เป็นตัวเชื่อมระหว่างคำ

35
00:01:28,688 --> 00:01:30,262
หลีกเลี่ยงการใช้ Space bar

36
00:01:30,262 --> 00:01:31,942
และเครื่องหมาย Underscore ( _  ) นะคะ

37
00:01:32,603 --> 00:01:35,547
สงสัยใช่ไหม ว่าทำไม Hyphen ใช้ได้

38
00:01:35,641 --> 00:01:37,531
แต่ Underscore ใช้ไม่ได้

39
00:01:37,791 --> 00:01:40,630
เหตุผลก็คือ หากโฟลเดอร์หรือไฟล์นั้น ๆ

40
00:01:40,961 --> 00:01:43,653
ถูกส่งแบบเป็น link หรือว่า copy ชื่อมาวาง

41
00:01:43,889 --> 00:01:46,176
และมีการขีดเส้นใต้ข้อความด้วย

42
00:01:46,377 --> 00:01:48,077
ก็อาจทำให้เกิดความสับสน

43
00:01:48,219 --> 00:01:48,950
หรือมองไม่เห็น

44
00:01:48,950 --> 00:01:51,000
ว่ามีเครื่องหมาย Underscore อยู่ค่ะ

45
00:01:51,538 --> 00:01:53,702
4. ความยาวของชื่อและ path

46
00:01:54,000 --> 00:01:56,818
รวมกันแล้วต้องไม่เกิน 260 ตัวอักษร

47
00:01:57,090 --> 00:01:58,358
โดยนับตั้งแต่ชื่อ Drive

48
00:01:58,630 --> 00:02:00,290
จนถึงนามสกุลของไฟล์นะคะ

49
00:02:00,550 --> 00:02:01,746
เพราะหากยาวเกินไป

50
00:02:01,899 --> 00:02:03,684
อาจจะเกิดความเสียหายได้

51
00:02:04,074 --> 00:02:05,910
และที่สำคัญ จะกู้คืนยาก

52
00:02:06,000 --> 00:02:07,917
หรือไม่มีทางกู้คืนได้เลยค่ะ

53
00:02:08,377 --> 00:02:10,107
นอกจาก 4 หลักการข้างต้นแล้ว

54
00:02:10,272 --> 00:02:11,037
เข้าใจนะ

55
00:02:11,214 --> 00:02:13,006
บางทีอาจจะต้องตั้งชื่อ

56
00:02:13,006 --> 00:02:14,847
และระบุรายละเอียดอื่น ๆ ด้วย

57
00:02:15,048 --> 00:02:17,121
เพื่อให้สื่อถึงเนื้อหาข้างใน

58
00:02:17,310 --> 00:02:18,000
เพราะฉะนั้น

59
00:02:18,189 --> 00:02:20,513
ไอซ์จึงมีเทคนิคเพิ่มเติมมาแจ้งด้วยค่ะ

60
00:02:20,832 --> 00:02:23,572
หากต้องการใส่ Version ในการปรับปรุงเอกสาร

61
00:02:23,855 --> 00:02:25,254
เช่น Version 1

62
00:02:25,537 --> 00:02:27,495
ก็สามารถกำหนดเป็น v1 ได้เลย

63
00:02:27,896 --> 00:02:29,497
หรือถ้าเวอร์ชันก็ใส่แล้ว

64
00:02:29,674 --> 00:02:31,451
แต่จำเป็นต้องใส่วันที่สร้าง

65
00:02:31,604 --> 00:02:33,348
หรือวันที่เผยแพร่เอกสารด้วย

66
00:02:33,785 --> 00:02:35,689
เช่น เอกสารถูกสร้าง

67
00:02:35,689 --> 00:02:40,132
วันที่ 30 กันยายน ปีพุทธศักราช 2567

68
00:02:40,545 --> 00:02:41,868
ก็สามารถกำหนดเป็น

69
00:02:42,104 --> 00:02:45,470
20240930 ได้เลย

70
00:02:46,001 --> 00:02:49,811
รูปแบบคือ yyyymmdd

71
00:02:50,071 --> 00:02:52,986
ปี 4 หลัก เดือน 2 หลัก และวัน 2 หลัก

72
00:02:53,399 --> 00:02:54,943
หากเป็นวันที่มีเลขตัวเดียว

73
00:02:55,073 --> 00:02:57,275
อย่าลืมใส่เลข 0 ไว้ด้านหน้าด้วยนะคะ

74
00:02:57,653 --> 00:02:59,533
และควรใช้เป็นปีคริสต์ศักราช

75
00:02:59,805 --> 00:03:03,000
เนื่องจากระบบคอมพิวเตอร์จะรู้จักปีคริสต์ศักราช

76
00:03:03,130 --> 00:03:05,174
แต่ไม่รู้จักปีพุทธศักราชค่ะ

77
00:03:05,422 --> 00:03:07,596
หากต้องการระบุชื่อผู้สร้างเอกสาร

78
00:03:07,785 --> 00:03:10,261
เช่น เอกสารถูกสร้างโดยไอซ์เอง

79
00:03:10,533 --> 00:03:13,489
ชื่อจริง Jarujit นามสกุล Sittiparu

80
00:03:13,725 --> 00:03:16,779
ก็ให้กำหนดเป็นตัวอักษรแรกของชื่อและนามสกุล

81
00:03:17,086 --> 00:03:18,635
ซึ่งก็คือ JS ค่ะ

82
00:03:18,907 --> 00:03:21,132
นอกจากชื่อย่อของผู้สร้างเอกสารแล้ว

83
00:03:21,333 --> 00:03:23,371
หากต้องการใส่รายละเอียดเพิ่มเติม

84
00:03:23,572 --> 00:03:25,855
ก็สามารถใส่ชื่อย่อได้เหมือนกันค่ะ

85
00:03:26,068 --> 00:03:28,203
เช่น Digital Transformation

86
00:03:28,522 --> 00:03:30,318
ให้ระบุเป็น DT

87
00:03:30,613 --> 00:03:33,057
และนอกจากนี้ อย่างที่แจ้งในข้างต้น

88
00:03:33,163 --> 00:03:35,001
เรื่องความยาวของชื่อและ path

89
00:03:35,379 --> 00:03:36,268
เช่นเดียวกันค่ะ

90
00:03:36,457 --> 00:03:38,738
หากเพื่อน ๆ ต้องทำลิงก์ให้ดาวน์โหลดไฟล์

91
00:03:38,880 --> 00:03:41,814
ก็สามารถใช้ระบบ NSTDA Shorten URL

92
00:03:41,814 --> 00:03:43,325
ในการสร้างลิงก์ได้นะคะ

93
00:03:43,667 --> 00:03:45,688
พิมพ์คำว่า URL ที่ช่องเสิร์ช

94
00:03:45,806 --> 00:03:46,669
ในหน้า

95
00:03:46,976 --> 00:03:49,652
แล้วเลือกระบบ NSTDA Shorten URL

96
00:03:49,971 --> 00:03:51,882
ก็สามารถสร้างลิงก์ได้ง่าย ๆ

97
00:03:52,189 --> 00:03:54,232
ขอบอกเลยว่าสั้น น่าเชื่อถือ

98
00:03:54,445 --> 00:03:55,661
ปลอดภัยค่ะ

99
00:03:55,662 --> 00:03:57,196
[เสียงเอฟเฟ็กต์ว้าว]

100
00:04:02,044 --> 00:04:04,034
(คุณจารุจิตร) ไม่ว่าจะเป็นระบบบริการไอที

101
00:04:04,270 --> 00:04:06,611
LINE: KhunSe หรือว่าเบอร์ 1111 ก็ตามค่ะ

102
00:04:06,847 --> 00:04:09,710
หรือจะติดต่อทางฝ่ายบริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์

103
00:04:09,769 --> 00:04:10,861
และเทคโนโลยี

104
00:04:11,038 --> 00:04:12,728
หรือว่า STKS ก็ได้ค่ะ

105
00:04:12,905 --> 00:04:15,769
และอย่าลืมติดตามเรื่องราวในนิตยสารสุดกิ๊บเก๋

106
00:04:15,769 --> 00:04:16,767
อย่าง NSTDA STYLE

107
00:04:16,767 --> 00:04:19,223
ในคอลัมน์ IT Focus ด้วยนะคะ

108
00:04:19,613 --> 00:04:22,795
สำหรับ ep. นี้ ไอซ์ก็ต้องขอตัวลาไปก่อน สวัสดีค่ะ

109
00:04:22,795 --> 00:04:33,223
[เสียงดนตรี]