1
00:00:00,289 --> 00:00:05,570
[เสียงดนตรี]

2
00:00:06,461 --> 00:00:11,477
(RAC-SI) สวัสดีค่ะ ดิฉัน RAC-SI
ขอต้อนรับทุกท่านสู่ IT BY APS

3
00:00:11,590 --> 00:00:14,611
รายการที่จะเปลี่ยนการทำงานของคุณให้ง่ายขึ้น

4
00:00:14,799 --> 00:00:17,757
ด้วยเคล็ดลับเทคโนโลยีไอทีสุดล้ำ

5
00:00:18,071 --> 00:00:22,765
คลิปนี้ขอแนะนำฟีเจอร์ถอดไฟล์เสียงด้วย AI
ของ Microsoft Word

6
00:00:23,568 --> 00:00:27,773
ที่จะแปลงเสียงเป็นข้อความอัตโนมัติ
ช่วยให้การทำงานของคุณง่ายขึ้น

7
00:00:28,112 --> 00:00:30,442
เหมาะกับคนที่กำลังมีปัญหาเหล่านี้

8
00:00:30,600 --> 00:00:33,421
1. เสียเวลาพิมพ์บันทึกการประชุมนาน

9
00:00:33,985 --> 00:00:36,368
2. จดโน้ตไม่ทันขณะฟังบรรยาย

10
00:00:36,694 --> 00:00:39,202
3. ถอดเสียงประชุมแต่ไม่มีเวลา

11
00:00:40,256 --> 00:00:43,591
ฟีเจอร์ Transcribe
จะช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ให้กับท่าน

12
00:00:44,206 --> 00:00:47,087
ก่อนอื่นเราต้องมาเตรียมความพร้อมกันก่อนนะคะ

13
00:00:47,350 --> 00:00:51,316
เนื่องจากฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะ
Microsoft Office 365

14
00:00:52,244 --> 00:00:57,114
ก่อนเข้าใช้งานให้ตรวจสอบบัญชี
Microsoft 365 ของคุณก่อนนะคะ

15
00:00:59,096 --> 00:01:03,872
ซึ่งปัจจุบันพนักงาน สวทช. ทุกคน
สามารถใช้งานได้เลยค่ะ

16
00:01:04,286 --> 00:01:09,408
ถ้าใช้ Microsoft 365
จะแสดงอีเมลที่ใช้ล็อกอินแบบนี้ค่ะ

17
00:01:10,085 --> 00:01:13,481
2. เช็กการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของท่านให้เสถียร

18
00:01:13,882 --> 00:01:16,925
เมื่อทุกอย่างพร้อมเราจะมาเริ่มใช้งานกันเลยนะคะ

19
00:01:17,126 --> 00:01:19,527
โดยการเปิดโปรแกรม Microsoft Word

20
00:01:19,928 --> 00:01:22,875
แต่ต้องเป็น OS สำหรับ Windows เท่านั้นนะคะ

21
00:01:23,188 --> 00:01:25,296
แล้ว Double Click เพื่อเปิดโปรแกรม

22
00:01:25,911 --> 00:01:32,072
เริ่มการใช้งานฟังก์ชันการถอดเทป
โดยการคลิกที่ปุ่ม Dictate บนแถบเครื่องมือ

23
00:01:32,887 --> 00:01:34,976
จากนั้นเลือก Transcribe

24
00:01:36,105 --> 00:01:37,486
และมาเลือกภาษา

25
00:01:37,762 --> 00:01:42,000
ตัวอย่าง เราจะถอดเทปเป็นภาษาไทย
ก็ให้เลือกเป็นภาษาไทย

26
00:01:44,383 --> 00:01:50,784
ขั้นตอนต่อไป เราก็จะมาอัปโหลดไฟล์เสียงนะคะ
โดยการคลิกที่ Upload audio

27
00:01:52,465 --> 00:01:54,892
และเลือกไฟล์เสียงที่ต้องการจะถอดเทป

28
00:01:55,406 --> 00:02:03,406
โปรแกรมจะรองรับไฟล์นามสกุล
.wav, .mp4, .m4a และ .mp3

29
00:02:04,761 --> 00:02:05,674
ข้อแนะนำ

30
00:02:05,900 --> 00:02:09,994
ท่านสามารถใช้ไฟล์
ที่ได้จากการประชุมจาก Webex ได้เลยนะคะ

31
00:02:11,938 --> 00:02:16,139
เมื่อเลือกไฟล์เสียงเสร็จแล้ว
ให้กด Open เพื่อเริ่มอัปโหลด

32
00:02:16,716 --> 00:02:20,205
ระบบจะส่งไฟล์เสียง
ขึ้นไปไว้บนคลาวด์ของ Microsoft

33
00:02:20,506 --> 00:02:22,231
เมื่อทำการอัปโหลดเสร็จแล้วนะคะ

34
00:02:22,494 --> 00:02:25,592
ไฟล์จะอยู่ที่บนไดรฟ์
โฟลเดอร์ Transcribed Files

35
00:02:25,981 --> 00:02:31,380
ระบบจะประมวลผล
และแสดงข้อความที่ถอดได้ แสดงไว้ที่ขวามือ

36
00:02:31,744 --> 00:02:34,185
โดยมีฟังก์ชันการทำงานดังนี้

37
00:02:34,486 --> 00:02:40,901
การฟังเสียง สามารถฟังเสียงต้นฉบับ
แยกตามช่วงเวลา และรายบุคคลได้

38
00:02:41,453 --> 00:02:44,227
เช่น ถ้าต้องการฟังเสียง ให้คลิกที่ช่วงเวลา

39
00:02:44,515 --> 00:02:46,092
จากนั้นก็กดฟังนะคะ

40
00:02:47,196 --> 00:02:48,000
(เสียงคุณภาณุพงศ์) ครับสวัสดีครับ

41
00:02:48,263 --> 00:02:51,365
ผมภานุพงศ์นะครับ
วันนี้ผมก็มีเทคนิคดี ๆ นะครับ

42
00:02:52,318 --> 00:02:56,334
(RAC-SI) สามารถกดปุ่ม Play หรือ Pause
เพื่อหยุดการฟังได้

43
00:02:57,638 --> 00:03:01,885
การแก้ไขข้อความ
สามารถแก้ไขชื่อผู้บรรยายได้

44
00:03:02,211 --> 00:03:04,023
โดยคลิกที่เครื่องหมายดินสอ

45
00:03:05,164 --> 00:03:06,919
แล้วก็พิมพ์ชื่อใหม่ลงไป

46
00:03:06,919 --> 00:03:11,221
เช่นตัวอย่างนะคะ
จะพิมพ์เป็นอาจารย์ a แทน Speaker 1

47
00:03:11,785 --> 00:03:17,438
หากต้องการเปลี่ยนชื่อผู้พูดทั้งหมด
ให้ติ๊กที่ Change all Speaker 1

48
00:03:17,777 --> 00:03:20,972
แล้วกดเครื่องหมายถูก
เพื่อทำการคอนเฟิร์มค่ะ

49
00:03:21,561 --> 00:03:26,607
ในส่วนของเนื้อหานะคะ
หากพบว่าการถอดเทปไม่ถูกต้อง

50
00:03:26,921 --> 00:03:31,859
สามารถที่จะคลิกเครื่องหมายดินสอ
และทำการแก้ไขได้เช่นเดียวกันค่ะ

51
00:03:35,075 --> 00:03:38,480
เมื่อทำการแก้ไขเนื้อหาต่าง ๆ
ครบถ้วนแล้วนะคะ

52
00:03:38,944 --> 00:03:43,307
ต่อไปเราจะมาดู
วิธีการเพิ่มข้อความลงในเอกสารกันนะคะ

53
00:03:43,630 --> 00:03:46,144
สามารถเพิ่มได้ 2 วิธีก็คือ

54
00:03:46,784 --> 00:03:51,291
วิธีที่ 1 เพิ่มทีละประโยค
โดยให้คลิกที่เครื่องหมายบวก

55
00:03:51,667 --> 00:03:54,125
หลังข้อความที่เราต้องการจะเพิ่มนะคะ

56
00:03:57,893 --> 00:04:01,393
ส่วนวิธีที่ 2
เพิ่มข้อความทั้งหมดพร้อมกัน

57
00:04:01,682 --> 00:04:04,002
โดยคลิกที่ Add to document

58
00:04:04,353 --> 00:04:08,112
และเลือกเป็น
With speakers and timestamps นะคะ

59
00:04:08,940 --> 00:04:13,451
เพื่อแสดงข้อความทางผู้พูด
และเวลา และข้อความแบบนี้ค่ะ

60
00:04:14,091 --> 00:04:19,964
เพียงเท่านี้ ท่านก็จะได้บันทึกการประชุม
ที่ครบถ้วนและสมบูรณ์เป็นที่เรียบร้อยแล้วค่ะ

61
00:04:21,381 --> 00:04:22,923
ข้อควรระวังดังนี้

62
00:04:23,287 --> 00:04:27,606
1. คุณภาพของการถอดเทป
ขึ้นอยู่กับความชัดเจนของต้นฉบับ

63
00:04:28,221 --> 00:04:33,279
2. ไม่ควรใช้กับข้อมูลที่เป็นความลับ
เพราะจะต้องอัปโหลดไฟล์ขึ้นคลาวด์

64
00:04:34,182 --> 00:04:36,683
3. Microsoft 365

65
00:04:36,921 --> 00:04:41,160
เขามีลิมิตในการใช้งาน
300 นาทีต่อเดือนเท่านั้น

66
00:04:42,000 --> 00:04:44,234
ด้วยฟังก์ชันถอดเทปใน Microsoft Word

67
00:04:44,548 --> 00:04:46,060
จะทำให้คุณประหยัดเวลา

68
00:04:46,236 --> 00:04:49,304
และเพิ่มประสิทธิภาพ
ในการทำงานได้อย่างมหาศาล

69
00:04:49,542 --> 00:04:53,777
ลองใช้กันดูนะคะ
แล้วคุณจะหลงรักฟีเจอร์นี้อย่างแน่นอน

70
00:04:54,000 --> 00:04:55,675
แล้วพบกันใหม่ค่ะ

71
00:04:56,691 --> 00:05:04,009
[เสียงดนตรี]