1
00:00:00,347 --> 00:00:05,680
[เสียงดนตรี]

2
00:00:06,665 --> 00:00:07,640
(RAC-SI) เคยรู้สึกไหมคะ

3
00:00:07,733 --> 00:00:11,262
ว่าการเขียนจดหมายหรือหนังสือราชการ
ต้องใช้เวลามาก

4
00:00:11,395 --> 00:00:17,056
ทั้งการสกัดข้อมูล การจัดรูปแบบ
และการตรวจคำผิดที่แสนจะยุ่งยาก

5
00:00:17,329 --> 00:00:22,191
แต่ตอนนี้เราสามารถใช้ AI
ช่วยในการจัดการทุกขั้นตอนเหล่านี้

6
00:00:22,317 --> 00:00:24,231
ได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที

7
00:00:24,491 --> 00:00:32,401
EP. นี้ RAC-SI จะมาสอนวิธีการ ใช้ ChatGPT
เขียนจดหมายบันทึกการประชุมครั้งก่อนแทนเรา

8
00:00:32,754 --> 00:00:36,843
วิธีการง่ายนิดเดียว มาดูกันค่ะว่าทำอย่างไร

9
00:00:37,581 --> 00:00:38,504
ขั้นตอนแรก

10
00:00:38,843 --> 00:00:43,287
ให้เปิด ChatGPT ขึ้นมา
โดยการเข้าไปที่เว็บไซต์

11
00:00:43,467 --> 00:00:45,470
https://chat.openai.com

12
00:00:46,035 --> 00:00:51,916
หากเป็นการใช้งานครั้งแรก
กรุณาสมัครสมาชิกหรือเข้าสู่ระบบก่อน

13
00:00:52,129 --> 00:00:53,756
เพื่อเริ่มต้นการใช้งาน

14
00:00:54,375 --> 00:00:58,912
จากนั้น คุณสามารถใส่เนื้อหา
สรุปการประชุมลงไปได้เลย

15
00:00:59,211 --> 00:01:00,983
โดยการอัปโหลดไฟล์

16
00:01:01,761 --> 00:01:04,903
หรือคัดลอกและวางข้อมูลลงในช่องแช็ต

17
00:01:05,408 --> 00:01:08,000
อย่างเช่นตัวอย่างข้อมูลไม่ได้เยอะมาก

18
00:01:08,240 --> 00:01:12,547
คุณสามารถเลือกใช้วิธีการคัดลอก
และวางลงไปแบบนี้ค่ะ

19
00:01:12,926 --> 00:01:18,149
จากนั้น ให้กดปุ่ม Ctrl และ Enter บนคีย์บอร์ด
เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่

20
00:01:19,420 --> 00:01:26,154
คราวนี้เราจะมาสั่งให้ ChatGPT
เขียนจดหมายให้กับเราโดยใช้คำสั่งง่าย ๆ

21
00:01:26,221 --> 00:01:31,823
เช่น เขียนจดหมายเชิญประชุม
และระบุระเบียบวาระการประชุมไว้ท้ายจดหมาย

22
00:01:32,182 --> 00:01:33,689
จากนั้น กดส่ง

23
00:01:34,966 --> 00:01:41,733
นี่คือตัวอย่างจดหมายที่ ChatGPT เขียนให้
โดยอ้างอิงข้อมูลจากบันทึกประชุมที่เราให้ไว้

24
00:01:42,052 --> 00:01:49,339
อย่างไรก็ตามรูปแบบก็ยังไม่เรียบร้อยเท่าที่ควร
โดยเฉพาะวันและเวลา ยังแยกบรรทัดกันอยู่

25
00:01:49,605 --> 00:01:55,089
ดังนั้น เราจะสั่งให้ ChatGPT
ช่วยปรับแต่งให้เรียบร้อยมากขึ้น

26
00:01:55,229 --> 00:01:58,292
ถ้าเรามีรูปแบบจดหมายที่ใช้งานบ่อย ๆ

27
00:01:58,485 --> 00:02:02,000
เราสามารถอัปโหลดไฟล์ตัวอย่างให้ ChatGPT

28
00:02:02,319 --> 00:02:06,859
และ สั่งให้ ChatGPT
ปรับรูปแบบตามที่เราต้องการได้เลย

29
00:02:07,464 --> 00:02:09,111
และนี่ก็คือผลลัพธ์ค่ะ

30
00:02:09,889 --> 00:02:13,807
จะเห็นว่า ChatGPT
ปรับรูปแบบจดหมายตามตัวอย่างแล้ว

31
00:02:14,033 --> 00:02:15,940
แต่ข้อมูลยังไม่ครบถ้วน

32
00:02:16,479 --> 00:02:22,420
เราก็สามารถสั่งให้ ChatGPT
ปรับปรุงข้อมูลให้ครบถ้วนมากขึ้นได้เลยค่ะ

33
00:02:23,704 --> 00:02:29,389
ถึงแม้ว่า AI จะช่วยงานเราได้มาก
แต่เราก็ต้องตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง

34
00:02:29,735 --> 00:02:32,846
เช่น ชื่อ วันที่สำคัญต่าง ๆ

35
00:02:33,085 --> 00:02:36,093
เพื่อความสมบูรณ์แบบก่อนนำไปใช้งาน

36
00:02:37,011 --> 00:02:43,095
สำหรับการนำไปใช้งาน
เราสามารถสั่งให้ ChatGPT บันทึกเป็นไฟล์ Word

37
00:02:43,913 --> 00:02:46,906
และดาวน์โหลดออกมาใช้งานข้างนอกต่อได้เลยค่ะ

38
00:02:48,237 --> 00:02:52,960
แต่เราอาจจะต้องมาจัดรูปแบบเพิ่มเติมเล็กน้อย
เพื่อความสวยงาม

39
00:02:53,385 --> 00:02:58,896
เพียงเท่านี้ ก็ช่วยย่นระยะเวลา
ในการเขียนจดหมายได้มากเลยใช่ไหมล่ะคะ

40
00:03:00,126 --> 00:03:03,092
จะเห็นได้ว่า AI ช่วยเราเขียนจดหมาย

41
00:03:03,292 --> 00:03:07,009
จัดเอกสารประชุมได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ

42
00:03:07,368 --> 00:03:09,459
เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

43
00:03:09,759 --> 00:03:11,342
ลองนำไปใช้ดูนะคะ

44
00:03:12,174 --> 00:03:16,406
สำหรับ EP. นี้ RAC-SI ขอตัวไปก่อน
แล้วพบกันใหม่ค่ะ

45
00:03:17,651 --> 00:03:25,008
[เสียงดนตรี]